Personvern

1. Behandlingsansvarlig

Ludviga AS, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom denne nettsiden og i oppfølgingen av henvendelser til Trønderske Gründere.

Firmanavn

Ludviga AS

Organisasjonsnummer

926 389 068

Adresse

Straumen 76, 7176 Linesøya, Norge

E-post

hei@tronderskegrundere.no

Erklæringen gjelder nettsiden til Trønderske Gründere. Bruk av Facebook og andre eksterne tjenester er også omfattet av de aktuelle tjenestenes egne personvernvilkår.

2. Opplysninger, formål og behandlingsgrunnlag

E-post om arrangementer og treff

Når du melder deg på, registreres navn, e-postadresse, samtykketeksten du krysset av for og tidspunktet for samtykket. Systemet lagrer også en tilfeldig kode for avmelding, tidspunktet for registrering og eventuell avmelding.

Formålet er å administrere påmeldingen og gi deg informasjon om arrangementer og treff for gründere i Trøndelag. Grunnlaget er samtykke, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a. Påmeldingen er frivillig og er ikke et krav for medlemskap i Facebook-gruppen. Opplysningene brukes ikke til å melde deg på andre e-postlister.

Innsendte arrangementer

Vi registrerer tittel, tidspunkt, sted og by eller om arrangementet er digitalt, arrangør, beskrivelse og eventuell lenke. I tillegg registreres kontaktpersonens navn og e-postadresse, tidspunktet for innsending og status for gjennomgangen.

Vi bruker opplysningene til å vurdere arrangementet, kontakte innsenderen ved behov og publisere relevant arrangementsinformasjon. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å drifte en relevant og pålitelig arrangementsoversikt, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Et godkjent arrangements tittel, tidspunkt, sted, arrangør, beskrivelse og lenke blir offentlig tilgjengelig. Kontaktpersonens navn og e-post fra kontaktfeltene publiseres ikke. Unngå derfor å legge private kontaktopplysninger eller andre opplysninger som ikke skal være offentlige i beskrivelsen.

Tips til ressurssiden

Når du tipser om en ressurs, registreres navnet på ressursen eller organisasjonen, lenken, eventuell kommune eller sted og kategori og beskrivelsen. I tillegg registreres kontaktpersonens navn og e-postadresse, tidspunktet for innsending og status for gjennomgangen.

Vi bruker opplysningene til å vurdere tipset, kontakte innsenderen ved behov og eventuelt legge ressursen inn i ressursoversikten. Det som legges inn i oversikten, er opplysninger om ressursen: navn, sted, en kort beskrivelse og lenke. Kontaktpersonens navn og e-post brukes til oppfølgingen av tipset. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å holde ressursoversikten relevant og oppdatert, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Innsendte gründertilbud

Når du sender inn et tilbud, registreres navnet på tilbudet, tilbyderen, kommune eller sted, hvem tilbudet passer for, hva det inkluderer, pris og rabatt, eventuell gyldighetsdato, lenke og kontaktinformasjonen du oppgir for publisering. I tillegg registreres kontaktpersonens navn og e-postadresse, tidspunktet for innsending og status for gjennomgangen.

Vi bruker opplysningene til å vurdere tilbudet, kontakte innsenderen ved behov og publisere godkjente tilbud på tilbudssiden fram til gyldighetsdatoen. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å formidle relevante tilbud til gründere og småbedriftseiere, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Et godkjent tilbud blir offentlig med navn, tilbyder, sted, målgruppe, innhold, pris, gyldighet, lenke og kontaktinformasjonen du har oppgitt for publisering. Kontaktpersonens navn og e-post fra kontaktfeltene brukes til oppfølgingen av innsendingen. Bruk gjerne bedriftens kontaktinformasjon i feltet for publisering.

Kontakt og interesse for å bidra på laget

Når du sender oss e-post, behandler vi e-postadressen din, navnet ditt hvis du oppgir det, meldingens innhold og opplysninger du velger å dele om blant annet sted, erfaringer og hva du vil bidra med. Vi bruker dette til å svare, følge opp henvendelsen og snakke med deg om en mulig rolle.

Grunnlaget er vår berettigede interesse i å håndtere henvendelser og organisere fellesskapet, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Opplysningene publiseres ikke som følge av en interessehenvendelse. Eventuell presentasjon av deg som kontaktperson eller moderator avklares separat.

Knappen «Jeg vil gjerne bidra» åpner ditt eget e-postprogram. Ingen henvendelse sendes før du selv velger å sende e-posten. Ikke send fødselsnummer, helseopplysninger eller andre sensitive opplysninger.

Teknisk drift og beskyttelse mot misbruk

Når nettsiden lastes eller skjemaene brukes, må driftsleverandørene behandle tekniske opplysninger som IP-adresse, tidspunkt, nettleserinformasjon og forespurt adresse for å levere og sikre tjenesten. GitHub opplyser at IP-adresser ved besøk på GitHub Pages logges for sikkerhetsformål.

Skjematjenesten bruker en enveis kode avledet av IP-adresse og en saltverdi til å begrense automatiserte innsendinger. Rå IP-adresse lagres ikke i skjemadatabasen som del av denne kontrollen. En slik kode er pseudonymisert, ikke nødvendigvis anonym.

Grunnlaget er vår berettigede interesse i sikker drift, feilsøking og vern mot spam og misbruk, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Offentlige ressurs- og coworkingoversikter

Oversiktene bygger på informasjon fra aktørenes egne nettsider og andre offentlige kilder. De inneholder normalt virksomhetsnavn, sted, en kort beskrivelse og lenke. Dersom informasjonen også identifiserer en person, er formålet å hjelpe besøkende å finne relevante tilbud. Grunnlaget er vår berettigede interesse i å tilby disse oversiktene, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f. Kontakt oss hvis noe er feil eller du ønsker at en oppføring vurderes.

3. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

• E-postpåmelding: Påmeldingen er aktiv til du melder deg av eller ber om sletting. Avmelding registreres slik at adressen ikke brukes til videre utsending. Avmelding sletter ikke automatisk navn, e-postadresse eller dokumentasjon på samtykket; du kan be oss om sletting. Eventuelt fortsatt behov for å dokumentere samtykke eller avmelding vurderes separat.
• Arrangementer: Arrangementsinformasjon kan ligge offentlig som tidligere arrangement etter at datoen er passert. Kontaktopplysninger beholdes så lenge det er nødvendig for gjennomgangen og relevant oppfølging. At et arrangement forsvinner fra listen over kommende arrangementer, betyr ikke at registreringen automatisk slettes.
• Tips og tilbud: Innsendingen og kontaktopplysningene beholdes så lenge det er nødvendig for gjennomgangen og relevant oppfølging. Et tilbud forsvinner fra tilbudssiden etter gyldighetsdatoen, men registreringen slettes ikke automatisk. Vil du ha et tips, et tilbud eller kontaktopplysningene dine slettet, sender du en e-post til hei@tronderskegrundere.no.
• E-post og interessehenvendelser: Opplysningene beholdes så lenge de er nødvendige for å svare og følge opp dialogen. Ved et videre samarbeid kan relevant korrespondanse være nødvendig så lenge samarbeidet og oppfølgingen varer.
• Sikkerhetsdata: Opplysningene brukes for nødvendig drift, feilsøking og beskyttelse mot misbruk. Lagringen hos driftsleverandørene følger også deres vilkår og sikkerhetsrutiner.

Vi skal ikke beholde personopplysninger lenger enn nødvendig for formålet. Der det ikke er satt en fast frist, vurderes behovet ut fra pågående oppfølging, dokumentasjonsbehov og eventuelle rettslige krav. Du kan kontakte oss for informasjon om det som er lagret om deg, eller be om sletting.

4. Hvem får tilgang?

Tilgang til innsendte kontaktopplysninger og e-postpåmeldinger begrenses til dem som trenger det for å administrere tjenesten og følge opp henvendelser. Opplysningene selges ikke og deles ikke med andre medlemmer som en medlemsliste.

• GitHub Pages: Publisering og levering av de statiske nettsidene. GitHubs personvernerklæring ↗
• Cloudflare: Drift av skjematjenesten, arrangements- og tilbudsoversikten, skjemadatabasen og beskyttet administratortilgang. Cloudflares personvernerklæring ↗
• Google: E-post som sendes til Ludviga AS sin kontaktadresse, behandles gjennom Googles e-posttjeneste. Googles personvernerklæring ↗

Godkjente arrangementer og tilbud er offentlige og kan leses av alle. Kontaktfeltene i innsendingsskjemaene er ikke en del av disse offentlige oversiktene. Vi kan også måtte gi opplysninger til myndigheter dersom vi er rettslig forpliktet til det.

Behandling utenfor EU/EØS

Driftsleverandørene har internasjonal virksomhet, og deres behandling kan omfatte tilgang eller behandling utenfor EU/EØS. Lagring av en database i en bestemt region er ikke i seg selv en garanti for at all behandling foregår i samme region. Leverandørenes vilkår beskriver behandling og eventuelle overføringsmekanismer. Kontakt oss dersom du ønsker nærmere informasjon om leverandørene og overføringsgrunnlaget for behandlingen av dine opplysninger.

5. Informasjonskapsler og eksterne nettsteder

Nettsiden bruker ikke analyseverktøy, reklamepiksler eller informasjonskapsler for sporing. Skriftene og portrettet på siden lastes fra nettstedets egne filer. Vi bygger ikke inn Facebook-innlegg eller andre sosiale medier på sidene.

Når du trykker på en lenke til Facebook, en arrangør, et kontorfellesskap eller en annen ekstern aktør, besøker du deres nettsted. Der gjelder deres personvernerklæring og eventuelle informasjonskapsler. Påmelding, bestilling og betaling hos en ekstern aktør håndteres av den aktuelle aktøren.

Facebook-gruppen er en egen tjeneste hos Meta. Opplysninger du deler i gruppen og behandlingen hos Facebook omfattes av Metas personvernerklæring ↗. Denne nettsiden krever ikke at du melder deg på e-post for å søke medlemskap i gruppen.

6. Dine rettigheter

Avhengig av behandlingen og vilkårene i regelverket kan du be om:

• Innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg, og hvordan de brukes.
• Retting av feil eller ufullstendige opplysninger.
• Sletting eller begrensning av behandlingen.
• Å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse.
• Dataportabilitet der behandlingen bygger på samtykke eller avtale og utføres automatisk.

Du kan trekke tilbake et samtykke når som helst. Det påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede er utført. Bruk avmeldingslenken i en e-post eller kontakt oss direkte. Rettighetene er ikke ubetingede; vi forklarer begrunnelsen hvis en forespørsel ikke kan oppfylles fullt ut.

Send henvendelsen til hei@tronderskegrundere.no. Vi svarer uten ugrunnet opphold og normalt senest innen én måned. Dersom en lovlig forlengelse er nødvendig, får du beskjed om dette og hvorfor. Vi kan be om nødvendig informasjon for å bekrefte identiteten din før vi utleverer opplysninger.

Du kan klage til Datatilsynet ↗ dersom du mener personopplysningene dine behandles i strid med regelverket.

7. Sikkerhet og automatiserte avgjørelser

Nettsiden og skjematjenesten bruker HTTPS. Administratortilgangen til skjematjenesten er adgangsbeskyttet, og kontaktfeltene er skilt fra opplysningene i de offentlige grensesnittene for arrangementer og tilbud.

Vi bruker ikke opplysningene på denne nettsiden til profilering eller automatiserte avgjørelser som har rettsvirkning eller tilsvarende vesentlig betydning for deg. Arrangementer, tips og tilbud vurderes før de publiseres. Automatisert begrensning av innsendingsforsøk brukes for å beskytte skjemaene.

8. Endringer og kontakt

Erklæringen oppdateres når tjenestene eller behandlingen endres. Datoen øverst viser når teksten sist ble oppdatert. Ved vesentlige endringer gir vi ytterligere informasjon der det er nødvendig.

Har du spørsmål? Kontakt Ludviga AS på hei@tronderskegrundere.no. Du kan også lese den generelle personvernerklæringen for Ludviga AS.